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党政办公室

部分概略

一、部分概略

党政办公室是在院党、政向导下利用办理职权的综合性机构,其次要任务有党务、院务、文秘、督办、联结、信息、档案、秘密、失密、外事等。次要职责如下:

1.贯彻实行党的目标、政策和下级部分及院党委果指示、决议。

2.担任构造草拟党政综合性任务陈诉、总结、计划和决定等。构造订定全院性规章制度。以学院名义公布告诉、告示等。

3.担任院党政向导公事运动的联结和布置。

4.担任构造布置院党委和行政办公集会,草拟、公布集会纪要,并催促反省集会决议的贯彻实行状况。

5.担任观察研讨,为院向导提供决议计划根据。

6.担任构造全院信息的收罗、整理,构造操持全院综合统计和上报任务。

7.担任构造和谐部分间配合操持的综合性任务。

8.担任院外事任务,制定并构造施行外事方案。

9.担任下级构造和院级兄弟单元间的欢迎、联结、交换等任务。处置来信、来访及其有关事件。

10.担任下级公牍及院内公牍的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及办理任务。

11.担任全院发文的考核、归档任务。

12.担任院综合档案的立卷、保管、借阅任务。

13.担任院党政印章、引见信掌督工作。

14.担任学院秘密和失密任务。

15.完成向导交办的其他任务。

二、岗亭职责

(一)党政办主任

1.片面担任党政办任务。详细分担党务、文秘、秘密、失密、档案。

2.担任支部任务,抓好支部头脑、构造、作风、制度和反腐倡廉建立。

3.树立健全任务制度和任务标准,完成办理任务制度化、标准化和迷信化。

4.担任构造草拟学院党政综合性任务方案、总结、计划和决定等。

5.担任构造布置院级集会,催促反省集会决定的贯彻实行。依据有关决议,构造草拟和公布告示、告诉、集会决议等。

6.担任批转、操持下级文件及院内公牍,考核紧张文件。担任部分职员的职责实行状况和聘任稽核。

7.担任构造和谐部分穿插性综合任务及全院性大型运动。

8.担任构造相干观察研讨,为向导决议计划提供根据。

9.担任秘密、失密任务。

10.担任部分经费办理和用款考核。

11.向导交办的其他任务。

(二)党政办副主任

1.帮忙主任完成党政办任务。详细分担外勤、联结、欢迎、会务等。

2.担任部分一样平常行政、外勤事件。

3.担任院级对外联结、欢迎,担任布置下级向导和兄弟单元向导来院反省、集会、拜访、交换等。

4.帮忙完成各种严重事变和大型运动的构造、和谐任务。

5.担任构造和布置各种相干集会的会务任务。

6.担任院班子及部分办公设置装备摆设办理。

7.担任来信来访事件的处置和欢迎。

8.向导交办的其他任务。

(三)党政办副主任

1.帮忙主任完成党政办任务。详细分担院务、外事、公牍、督办、信息等。

2.担任外事任务,订定年度外事任务方案,构造布置外事出访、来访等联结、操持。

3.帮忙主任担任支部任务。

4.帮忙主任做好文秘任务,帮忙构造完成学院综合性文件草拟。

5.担任下级文件及院内公牍的处置任务,担任党务院务及相干集会决定的督办任务。

6.帮忙完成部分穿插性综合任务及全院性大型运动。

7.担任构造政务信息及统计报表的编报。

8.帮忙构造展开相干专题性观察研讨。

9.担任每周日程表体例任务, 做好各部分每月重点任务的汇总和督办任务。

10.担任学院OA零碎建立和QQ教工总群办理。

11.向导交办的其他任务。

(四)档案室主任/秘密秘书

1.仔细贯彻实行档案、秘密、失密任务执法、法例和有关规则,树立健全档案、秘密、失密任务规章制度。

2.担任学院档案资料的搜集、整理、保管、查借、应用、统计等任务。

3.担任学院秘密文件的收文、注销、传阅、处置和归档等任务。

4.向导交办的其他任务。

 

(五)综合科科长

1.担任学院印信办理。

2.帮忙完成党政办包办的各种会务、欢迎任务。

3.担任院向导外出集会或参与紧张运动的相干布置。

4.担任院班子及部分办公设置装备摆设、礼物及办公用品的办理任务。

5.向导交办的其他任务。

(六)行政秘书

1.担任下级来文和院内来文的收文、注销、传阅、处置和归档等任务。

2.担任学院上下行文的版式、打印、注销、印发任务。

3.帮忙完成相干文稿草拟任务。

4.担任党务、院务地下任务。

5.帮忙会务、欢迎等任务。

6.担任部分职员的考勤任务。

7.向导交办的其他任务。

(七)档案员

1.仔细贯彻实行档案任务执法、法例和有关规则,帮忙树立健全档案任务规章制度。

2.帮忙做勤学院档案资料的搜集、整理、保管、查借、应用、统计等任务。

3.帮忙会务、欢迎等任务。

4.向导交办的其他任务。

三、职员构成及联络方法

主任:李旭芳,德律风:87150066

副主任:岑鹉,德律风:87150084

副主任:张健,德律风:87150051

档案室主任/秘密秘书:朱建炜,德律风:87150083

综合科科长:章丽莉,德律风:87150199

行政秘书:余培敏,德律风:87150050

档案员:倪丹,德律风:87150083




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